Khi bắt đầu hành trình kiến tạo tổ ấm, một trong những thủ tục pháp lý đầu tiên và quan trọng nhất mà mọi gia chủ cần phải đối mặt chính là xin Giấy phép xây dựng (GPXD). Thủ tục này thường gây ra không ít bối rối và lo lắng: Giấy phép xây dựng chính xác là gì? Trường hợp nào thì cần, trường hợp nào không? Hồ sơ gồm những gì và quan trọng nhất, xin giấy phép xây dựng mất bao lâu?
Là đơn vị đã đồng hành cùng hàng ngàn gia đình tại Hà Nội, Xây Dựng Nikcon thấu hiểu những băn khoăn đó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp tất cả các câu hỏi trên một cách chi tiết, chính xác và dễ hiểu nhất, dựa trên Luật Xây dựng mới nhất, cập nhật đến ngày 14 tháng 10 năm 2025.
1. Giấy phép xây dựng là gì?
Hiểu một cách đơn giản, Giấy phép xây dựng là một văn bản pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân, tổ chức được phép xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo hoặc di dời công trình.
Đây không chỉ là một “tờ giấy thông hành”. Giấy phép xây dựng có vai trò cực kỳ quan trọng:
- Là cơ sở pháp lý: Khẳng định việc xây dựng của bạn là hợp pháp, tuân thủ quy định của nhà nước.
- Đảm bảo an toàn: Đảm bảo công trình được xây dựng theo đúng quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn cho người sử dụng và các công trình lân cận.
- Bảo vệ quyền lợi: Là cơ sở để đăng ký quyền sở hữu công trình, thực hiện các giao dịch mua bán, thế chấp sau này.
- Quản lý quy hoạch: Giúp nhà nước quản lý trật tự xây dựng, đảm bảo các công trình được xây dựng phù hợp với quy hoạch chung của khu vực.
Cơ sở pháp lý chính để cấp GPXD là Luật Xây dựng năm 2014 và các luật sửa đổi, bổ sung (gần nhất là Luật số 62/2020/QH14).
2. Các loại Giấy phép xây dựng phổ biến
Theo quy định, có 3 loại GPXD chính:
- Giấy phép xây dựng mới: Cấp cho các công trình được xây dựng mới hoàn toàn trên một khu đất.
- Giấy phép sửa chữa, cải tạo: Cấp cho các công trình sửa chữa, cải tạo có làm thay đổi kết cấu chịu lực, công năng sử dụng hoặc ảnh hưởng đến môi trường, an toàn công trình.
- Giấy phép di dời công trình: Cấp cho các trường hợp muốn di dời công trình đến một vị trí khác.
3. Trường hợp nào được MIỄN Giấy phép xây dựng?
Đây là phần rất nhiều gia chủ quan tâm. Theo Điều 89 Luật Xây dựng, một số trường hợp sau đây sẽ được miễn GPXD:
- Công trình bí mật nhà nước; công trình xây dựng khẩn cấp.
- Công trình sửa chữa, cải tạo, lắp đặt thiết bị bên trong không làm thay đổi kết cấu chịu lực, không thay đổi công năng sử dụng và không ảnh hưởng tới môi trường, an toàn của công trình.
- Công trình sửa chữa, cải tạo làm thay đổi kiến trúc mặt ngoài không tiếp giáp với đường trong đô thị có yêu cầu về quản lý kiến trúc.
- Nhà ở riêng lẻ có quy mô dưới 07 tầng thuộc dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, dự án đầu tư xây dựng nhà ở có quy hoạch chi tiết 1/500 đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
- Công trình xây dựng ở nông thôn thuộc khu vực chưa có quy hoạch phát triển đô thị và quy hoạch chi tiết xây dựng được duyệt; nhà ở riêng lẻ ở nông thôn, trừ nhà ở riêng lẻ xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa.
Lưu ý: Dù được miễn GPXD, chủ đầu tư vẫn phải có trách nhiệm thông báo thời điểm khởi công và gửi hồ sơ thiết kế cho UBND cấp xã để theo dõi, quản lý.
4. Hồ sơ xin Giấy phép xây dựng gồm những gì?
Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm 3 nhóm giấy tờ chính:
| Nhóm Giấy tờ | Chi tiết |
| 1. Giấy tờ Pháp lý | 📄 Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu). 📄 Bản sao công chứng các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (Sổ đỏ, Sổ hồng). |
| 2. Hồ sơ Thiết kế | ✍️ 02 bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công đã được phê duyệt, bao gồm: – Bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất, mặt bằng các tầng, các mặt đứng và mặt cắt. – Bản vẽ mặt bằng móng và mặt cắt móng. – Sơ đồ hệ thống cấp điện, cấp nước, thoát nước. |
| 3. Giấy tờ khác | 📝 Bản kê khai năng lực, kinh nghiệm của tổ chức thiết kế, cá nhân chủ trì thiết kế (chứng chỉ hành nghề, giấy phép kinh doanh của đơn vị thiết kế). |
5. Quy trình và Thời gian Xin Giấy phép Xây dựng (Mất bao lâu?)
Đây là câu trả lời cho câu hỏi quan trọng nhất. Quy trình gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
- Gia chủ nộp 01 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp quận/huyện nơi có đất.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
- Cơ quan cấp phép sẽ kiểm tra, thẩm định hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có văn bản hướng dẫn bổ sung. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ tiến hành thẩm định thực địa.
Bước 3: Nhận kết quả
- Gia chủ đến nhận kết quả và nộp lệ phí theo giấy hẹn.
Vậy, xin giấy phép xây dựng mất bao lâu?
Theo quy định của pháp luật:
- Đối với trường hợp cấp giấy phép xây dựng mới: Thời gian giải quyết không quá 20 ngày làm việc.
- Đối với trường hợp cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo: Thời gian giải quyết không quá 15 ngày làm việc.
Ngày làm việc không bao gồm Thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ, Tết.
Chia sẻ từ kinh nghiệm thực tế của Nikcon: Thời gian theo luật định là vậy, tuy nhiên trên thực tế, quá trình có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ của bạn cần chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần. Tổng thời gian từ lúc chuẩn bị hồ sơ thiết kế đến khi nhận được giấy phép có thể dao động từ 30 đến 45 ngày.
6. Chi phí xin Giấy phép xây dựng là bao nhiêu?
Chi phí này gồm 2 phần:
- Lệ phí nhà nước: Đây là khoản phí nộp cho cơ quan cấp phép, mức phí này tương đối thấp, thường chỉ từ 50.000 VNĐ đến 150.000 VNĐ tùy địa phương.
- Chi phí dịch vụ: Đây là khoản chi phí chính, bao gồm:
- Chi phí thiết kế bản vẽ: Bắt buộc phải có trong hồ sơ.
- Chi phí dịch vụ hỗ trợ xin phép: Nếu bạn không có thời gian và kinh nghiệm, bạn có thể thuê một đơn vị chuyên nghiệp (như Nikcon) để thay bạn thực hiện toàn bộ thủ tục.
Bạn cảm thấy thủ tục quá phức tạp và mất thời gian?
Việc xin giấy phép xây dựng đòi hỏi sự am hiểu về luật, kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ và thời gian để theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh.
Dịch vụ Hỗ trợ Xin Giấy phép Xây dựng trọn gói của Xây dựng Nikcon sẽ giúp bạn giải quyết mọi nỗi lo. Chúng tôi sẽ thay mặt bạn:
- ✅ Tư vấn pháp lý, kiểm tra quy hoạch.
- ✅ Lập hồ sơ thiết kế xin phép chuẩn quy định.
- ✅ Nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan chức năng.
- ✅ Nhận và bàn giao Giấy phép xây dựng tận tay cho bạn.
Hãy để chúng tôi lo về giấy tờ, còn bạn hãy dành thời gian cho những ý tưởng tuyệt vời về ngôi nhà mơ ước của mình. Liên hệ với Nikcon ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!
