Chắc hẳn bạn đang đứng trước bước ngoặt quan trọng: kết thúc một hành trình thuê nhà. Bạn mong muốn mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ, minh bạch, đúng pháp luật? Bạn lo lắng về những rủi ro tiềm ẩn trong quá trình thanh lý hợp đồng? Bài viết này của Xây dựng Nikcon sẽ là “kim chỉ nam” giúp bạn hoàn thiện biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà một cách chuẩn chỉnh nhất, đảm bảo quyền lợi và tránh mọi tranh chấp không đáng có.
Vì sao Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Thuê Nhà lại Quan Trọng đến vậy?
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà không chỉ là một tờ giấy thông thường, mà là văn bản pháp lý quan trọng xác nhận việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà giữa bên cho thuê và bên thuê. Nó có vai trò then chốt trong việc:
- Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ: Ghi nhận việc bên thuê đã trả lại nhà, thanh toán đầy đủ các khoản chi phí (tiền thuê, điện, nước,…) và bên cho thuê đã nhận lại nhà trong tình trạng thỏa thuận.
- Giải phóng trách nhiệm: Chấm dứt mọi quyền và nghĩa vụ của cả hai bên liên quan đến hợp đồng thuê nhà.
- Làm căn cứ giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp sau này, biên bản thanh lý sẽ là bằng chứng quan trọng để bảo vệ quyền lợi của mỗi bên.
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà mẫu chuẩn pháp lý, đảm bảo quyền lợi đôi bên
5 Lưu Ý “Sống Còn” Khi Lập Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Thuê Nhà
Từ kinh nghiệm thực tế xử lý hàng trăm trường hợp cho thuê và thuê nhà, Xây dựng Nikcon xin chia sẻ 5 lưu ý quan trọng giúp bạn lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà một cách chính xác và hiệu quả:
- Kiểm tra kỹ hợp đồng gốc: Trước khi lập biên bản thanh lý, hãy xem lại kỹ các điều khoản trong hợp đồng thuê nhà, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng, bồi thường thiệt hại (nếu có), và việc trả lại tiền đặt cọc.
- Tình trạng nhà khi bàn giao: Cả hai bên cần thống nhất về tình trạng nhà khi bàn giao. Nếu có hư hỏng phát sinh trong quá trình thuê, cần ghi rõ trong biên bản và thỏa thuận về việc bồi thường hoặc sửa chữa.
- Liệt kê đầy đủ các khoản thanh toán: Ghi rõ các khoản tiền đã thanh toán (tiền thuê, điện, nước,…) và các khoản còn nợ (nếu có). Xác định rõ số tiền đặt cọc được hoàn trả và thời gian hoàn trả.
- Sự đồng thuận của cả hai bên: Biên bản thanh lý phải được lập trên tinh thần tự nguyện, đồng thuận của cả hai bên. Không ép buộc hoặc gây áp lực lên đối phương.
- Lập thành văn bản và có chữ ký đầy đủ: Biên bản thanh lý phải được lập thành văn bản rõ ràng, có đầy đủ thông tin của cả hai bên, ngày tháng lập biên bản, và chữ ký của cả hai bên (tốt nhất là có cả chữ ký và đóng dấu nếu có).
Kiểm tra tình trạng nhà cẩn thận khi thanh lý hợp đồng thuê nhà, đảm bảo khách quan, minh bạch
Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp Đồng Thuê Nhà Chi Tiết và Chuẩn Pháp Lý Nhất
Dưới đây là Mẫu Biên Bản Thanh Lý Hợp đồng Thuê Nhà chi tiết, được Xây dựng Nikcon tổng hợp và chỉnh sửa để phù hợp với nhiều trường hợp khác nhau. Bạn có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với tình huống cụ thể của mình:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ NHÀ
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, tại địa chỉ: …………………………………
Chúng tôi gồm:
BÊN CHO THUÊ (BÊN A):
- Ông/Bà: …………………………………………………………
- CMND/CCCD số: ………………………. Cấp ngày: …………… tại: ……………………
- Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………
- Số điện thoại: …………………………………………………………
BÊN THUÊ (BÊN B):
- Ông/Bà: …………………………………………………………
- CMND/CCCD số: ………………………. Cấp ngày: …………… tại: ……………………
- Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………
- Số điện thoại: …………………………………………………………
Cùng nhau lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà số: …………… ký ngày … tháng … năm …… giữa Bên A và Bên B, với các nội dung sau:
Điều 1: Đối tượng thanh lý
Hai bên thống nhất thanh lý hợp đồng thuê nhà số: …………… ký ngày … tháng … năm ……, đối với căn nhà/phòng trọ có địa chỉ tại: …………………………………………………………
Điều 2: Tình trạng nhà
- Bên B đã bàn giao lại căn nhà/phòng trọ cho Bên A trong tình trạng: (Mô tả chi tiết tình trạng nhà, các thiết bị, nội thất đi kèm, các hư hỏng phát sinh (nếu có))
- Bên A xác nhận đã nhận lại căn nhà/phòng trọ trong tình trạng như trên.
Điều 3: Các khoản thanh toán
- Tiền thuê nhà:
- Bên B đã thanh toán đầy đủ tiền thuê nhà đến hết ngày: … tháng … năm ……
- Số tiền thuê nhà còn nợ (nếu có): …………………………………… VNĐ
- Tiền điện, nước, internet, truyền hình cáp:
- Bên B đã thanh toán đầy đủ các khoản tiền điện, nước, internet, truyền hình cáp đến hết ngày: … tháng … năm …… (Có hóa đơn/chứng từ kèm theo)
- Số tiền điện, nước, internet, truyền hình cáp còn nợ (nếu có): …………………………………… VNĐ
- Các khoản chi phí khác (nếu có): ……………………………………
- Tổng số tiền Bên B còn phải thanh toán cho Bên A: …………………………………… VNĐ (Nếu có)
Điều 4: Tiền đặt cọc
- Số tiền đặt cọc Bên B đã đặt cho Bên A: …………………………………… VNĐ
- Bên A đồng ý hoàn trả cho Bên B số tiền đặt cọc là: …………………………………… VNĐ (sau khi trừ đi các khoản chi phí phát sinh (nếu có))
- Thời gian hoàn trả tiền đặt cọc: …………………………………………………………
- Hình thức hoàn trả: …………………………………………………………
Điều 5: Cam kết
- Kể từ ngày lập biên bản này, hai bên không còn bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào liên quan đến hợp đồng thuê nhà số: …………… ký ngày … tháng … năm ……
- Biên bản này được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
BÊN A (BÊN CHO THUÊ)
(Ký và ghi rõ họ tên)
BÊN B (BÊN THUÊ)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà có đầy đủ chữ ký xác nhận của bên thuê và bên cho thuê
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
-
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà có cần công chứng không?
- Việc công chứng biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà không bắt buộc, nhưng nên thực hiện để tăng tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
-
Nếu một trong hai bên không đồng ý ký biên bản thanh lý thì phải làm sao?
- Trong trường hợp này, hai bên nên thương lượng để tìm tiếng nói chung. Nếu không thể giải quyết, có thể nhờ đến sự can thiệp của bên thứ ba (ví dụ: luật sư, hòa giải viên) hoặc khởi kiện tại tòa án để được giải quyết theo quy định của pháp luật.
-
Có thể tự soạn biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà được không?
- Hoàn toàn có thể. Bạn có thể tham khảo mẫu biên bản mà Xây dựng Nikcon cung cấp hoặc tìm kiếm trên internet. Tuy nhiên, nên kiểm tra kỹ các điều khoản để đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và tình huống cụ thể của mình.
-
Thời điểm lập biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là khi nào?
- Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà nên được lập vào thời điểm bàn giao lại nhà và sau khi hai bên đã hoàn tất các nghĩa vụ thanh toán.
-
Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà có giá trị pháp lý như thế nào?
- Biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà là văn bản pháp lý quan trọng, có giá trị chứng minh việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà, giải phóng trách nhiệm của cả hai bên, và là căn cứ để giải quyết tranh chấp (nếu có) phát sinh sau này.
Liên Hệ Ngay
Bạn vẫn còn băn khoăn về thủ tục thanh lý hợp đồng thuê nhà? Bạn cần một mẫu biên bản chi tiết và phù hợp hơn với tình huống của mình? Đừng ngần ngại liên hệ với Xây Dựng Nikcon để được tư vấn và hỗ trợ hoàn toàn miễn phí!
